Consultoría en la Gestión Financiera y del Costo
Introducción
De acuerdo con “LA CONSULTORÍA DE EMPRESAS, La guía para la
profesión”, 3ª edición, de la Organización
internacional
del Trabajo (OIT)
, todos los proyectos y misiones de consultoría entrañan el uso de datos financieros y contables, y todos los consultores de empresas, sea cual sea su especialización, tienen que ocuparse inevitablemente de cuestiones y
prácticas financieras. Existen
dos razones para ello. La primera es simplemente que las finanzas y la contabilidad aportan el idioma de trabajo de la empresa y es imposible analizar las actividades o los resultados de cualquier organización compleja sin hacerlo en términos financieros. La segunda razón es que existen vínculos estrechos y complejos entre la función financiera y todas las demás esferas funcionales. Las decisiones adoptadas en cualquier área de actividad productiva repercutirán en la situación financiera general de la organización y podrá requerir que se revisen los planes y presupuestos financieros existentes. Análogamente, una decisión que parezca de carácter financiero, como una reducción de los préstamos bancarios a corto plazo, podrá provocar una escasez de capital circulante que imponga una restricción real a
otras esferas
de actividad, en particular la comercialización y la producción. Prácticamente todas las tareas de consultoría ponen de manifiesto esos vínculos.
El estudio financiero consiste, específicamente, en ordenar y cuantificar los datos que deben figurar en el llamado plan de Negocio o para el Negocio en Marcha, tales como la hipótesis de ventas, lista de precios, costo de las primas, salarios, etc. si se trata de una empresa de producción, o la determinación del costo de la prestación de un servicio, para empresas de Servicios, o el costo de venta para empresas comercializadoras.
Para esto debemos preguntarnos cuánto dinero necesitamos para iniciar el pro yecto o para financiar el ya existente, los plazos y donde se consigue el capital.
Algunos ítems que debemos conocer:
Ingresos: que son la base de todo estudio financiero, ya que ellos nos permitirán conocer si estos serán rentables para la futura empresa, negocio o servicio que se quiera lanzar a competir en el mercado o para la supervivencia del negocio en marcha.
Costos: en este rubro se pretende conocer el valor unitario de la materia prima, la unidades a producir, los Costos indirectos de fabricación, la mano de obra directa, para hallar el costo total de venta de los productos o servicios que pretende elaborar o prestar o el costo de venta para empresas de compraventa.
Gastos: se debe determinar también los gastos de administración, de ventas y financi eros que afectan a los ingresos de una empresa, por lo tanto, se requiere una estimación cercana, para conocer más detalladamente las ganancias de la empresa.
Gastos de Administración: son los gastos relacionados con la administración de la empresa, negocio o servicio, tales como el pago de empleados, gastos de servicios públicos, gastos de papelería, transporte, inducción de personal, cuando se requiera, celebraciones y eventos especiales, mantenimiento de maquinaria, etc.
Gastos financieros: son los causados por adquieri préstamos en el sistema financiero para compensar la falta de efectivo al iniciar la empresa. Estos se pueden tomar siempre y cuando se tenga respaldo para un crédito.
Depreciaciones: son gastos que se aplican por el deterioro de la maqu inaria, vehículo, mobiliario, edificios, equipo de cómputo y se calcula generalmente por el método de línea recta.
Plan de inversión: le da al empresario, una visualización exacta de lo que requiere, para montar un negocio, o para cuantificar las estrategi as de crecimiento o diversificación que se requiera, para Negocios en marcha, y se establece la cantidad óptima de financiamiento de acuerdo con el tipo de industria o la capacidad de los socios o inversionistas.
Si la empresa desea implementar un proyecto y los recursos financieros son suficientes, se podrá escoger de qué tamaño será su negocio.
El estudio financiero consiste, específicamente, en ordenar y cuantificar los datos que deben figurar en el llamado plan de Negocio o para el Negocio en Marcha, tales como la hipótesis de ventas, lista de precios, costo de las primas, salarios, etc. si se trata de una empresa de producción, o la determinación del costo de la prestación de un servicio, para empresas de Servicios, o el costo de venta para empresas comercializadoras.
Para esto debemos preguntarnos cuánto dinero necesitamos para iniciar el pro yecto o para financiar el ya existente, los plazos y donde se consigue el capital.
Algunos ítems que debemos conocer:
Ingresos: que son la base de todo estudio financiero, ya que ellos nos permitirán conocer si estos serán rentables para la futura empresa, negocio o servicio que se quiera lanzar a competir en el mercado o para la supervivencia del negocio en marcha.
Costos: en este rubro se pretende conocer el valor unitario de la materia prima, la unidades a producir, los Costos indirectos de fabricación, la mano de obra directa, para hallar el costo total de venta de los productos o servicios que pretende elaborar o prestar o el costo de venta para empresas de compraventa.
Gastos: se debe determinar también los gastos de administración, de ventas y financi eros que afectan a los ingresos de una empresa, por lo tanto, se requiere una estimación cercana, para conocer más detalladamente las ganancias de la empresa.
Gastos de Administración: son los gastos relacionados con la administración de la empresa, negocio o servicio, tales como el pago de empleados, gastos de servicios públicos, gastos de papelería, transporte, inducción de personal, cuando se requiera, celebraciones y eventos especiales, mantenimiento de maquinaria, etc.
Gastos financieros: son los causados por adquieri préstamos en el sistema financiero para compensar la falta de efectivo al iniciar la empresa. Estos se pueden tomar siempre y cuando se tenga respaldo para un crédito.
Depreciaciones: son gastos que se aplican por el deterioro de la maqu inaria, vehículo, mobiliario, edificios, equipo de cómputo y se calcula generalmente por el método de línea recta.
Plan de inversión: le da al empresario, una visualización exacta de lo que requiere, para montar un negocio, o para cuantificar las estrategi as de crecimiento o diversificación que se requiera, para Negocios en marcha, y se establece la cantidad óptima de financiamiento de acuerdo con el tipo de industria o la capacidad de los socios o inversionistas.
Si la empresa desea implementar un proyecto y los recursos financieros son suficientes, se podrá escoger de qué tamaño será su negocio.